Führerscheinkontrolle und RFID/NFC

Die Führerscheinkontrolle verbindet die in der Personalakte hinterlegte Prüfpflicht mit einer RFID-/NFC-Kennung am Führerschein. Erfolgreiche Kontrollen aktualisieren automatisch den Folgetermin; eine manuelle Erledigung der systemverwalteten Fälligkeit ist nicht vorgesehen.

Voraussetzungen und Stammdaten

Öffnen Sie Fuhrpark-Management > Personal, markieren Sie die Person und wählen Sie Bearbeiten. Pflegen Sie mindestens Personalnummer, Name und – soweit vorhanden – Führerscheinnummer und ausstellende Behörde. Aktivieren Sie Regelmäßige Führerscheinkontrolle erforderlich und legen Sie das Intervall in Tagen fest. Zulässig sind 1 bis 3650 Tage; der übliche Ausgangswert beträgt 28 Tage.

In der Personalakte zeigt Stammdaten das anonymisierte Geburtsdatum, die Führerscheindaten, die FSK-Pflicht und das Prüfintervall. Fälligkeiten enthält den daraus automatisch berechneten Termin.

RFID/NFC zuordnen

1. Öffnen Sie die Personalakte oder Personal > FSK-Auswertung und markieren Sie die Person.
2. Wählen Sie RFID/NFC zuordnen.
3. Legen Sie den Chip auf einen PC/SC-kompatiblen Leser und prüfen Sie UID, Leser und Person im Bestätigungsdialog.
4. Speichern Sie die Zuordnung. Eine UID kann gleichzeitig nur einer Person zugeordnet sein; eine neue UID beendet die bisherige aktive Zuordnung nachvollziehbar.

Abbildung: Aktive und beendete UID-Zuordnungen mit Gültigkeitszeitraum.

Kontrolle am PC/SC-Leser

Öffnen Sie die Personalakte oder die FSK-Auswertung und wählen Sie FSK per PC/SC. FLEET Mira akzeptiert die Kontrolle nur, wenn die gelesene UID der ausgewählten Person zum Kontrollzeitpunkt aktiv zugeordnet ist. Bestätigen Sie anschließend die Speicherung. Der Datensatz enthält UTC-Zeit, Methode, Station, Ergebnis und ausführenden Benutzer.

Abbildung: Kontrollhistorie mit UID, Methode, Station und Ergebnis.

Eine erfolgreiche Kontrolle erledigt den bisherigen Systemtermin und berechnet den nächsten Termin aus Kontrollzeitpunkt plus Prüfintervall. Fehlender Leser, Zeitüberschreitung, unbekannte UID oder eine UID einer anderen Person erzeugen keine erfolgreiche Kontrolle.

Auswertung und Klärfälle

Unter Personal > FSK-Auswertung filtern Sie nach Name, Status, FSK-Pflicht, vorhandener RFID-Zuordnung, E-Mail und Terminbereich. Die Tabelle zeigt letzten Kontrollzeitpunkt, nächsten Termin, Resttage und Status. Über das Kontextmenü öffnen Sie die Personalakte, ordnen eine UID zu oder starten eine Kontrolle.

RFID-CSV-Zeilen eines Terminals werden automatisch zugeordnet, wenn für UID und Kontrollzeitpunkt eine eindeutige aktive Zuordnung existiert. Unbekannte oder zeitlich nicht passende UIDs erscheinen unter RFID-Prüfliste. Berechtigte Benutzer können den Fall einer Person zuordnen oder mit Pflichtgrund verwerfen; die Originalzeile bleibt nachvollziehbar.

Benachrichtigung, Ausgabe und Audit

Aus der FSK-Auswertung können berechtigte Benutzer eine E-Mail-Vorschau erzeugen oder eine Erinnerung sofort senden. Druckvorschau und PDF verwenden die sichtbaren Filter und Spalten. Änderungen an FSK-Regel, UID-Zuordnung, Kontrolle, Folgetermin und Klärfall werden im Objekt- beziehungsweise globalen Audit protokolliert.

Für die Anzeige ist fleet.read ausreichend. UID-Zuordnung, PC/SC-Kontrolle und Klärfälle benötigen fsk.check; der manuelle Versand benötigt fsk.notify.

Typische Fehler

Meldung oder Zustand	Maßnahme
Kein PC/SC-Leser	Windows-Treiber und Leser prüfen, Leser neu verbinden und den Vorgang erneut öffnen.
UID gehört nicht zur Person	Keine Kontrolle speichern; Zuordnung und ausgewählte Personalakte prüfen.
RFID fehlt	Zuerst eine aktive UID zuordnen.
Termin lässt sich nicht manuell erledigen	Eine erfolgreiche Kontrolle erfassen oder die FSK-Pflicht in den Stammdaten deaktivieren.
CSV-Zeile bleibt offen	Kontrollzeitpunkt und damalige UID-Gültigkeit prüfen und den Klärfall bearbeiten.